5 grunner til å gå til innkjøp av et nøkkelskap med kode

Er du på leting etter en effektiv og sikker løsning på organisering og administrering av nøkler? Da er nøkkelskap med kode løsningen som kan passe midt i blinken for deg.

Nøkkelskap med kode bidrar til en effektiv hverdag, reduserer kostnader forbundet med tap av nøkler og forhindrer at personer uten autorisasjon får tilgang til private områder. Her er fem gode grunner til hvorfor du burde gå til innkjøp av et nøkkelskap med kode. 

1. Færre nøkler gir bedre oversikt

Et stort nøkkelknippe kan fort bli uoversiktlig og tidkrevende ved bruk. Om det i tillegg er flere personer som trenger tilgang til samme nøkkel, kan det fort oppstå problemer. Mange velger i slike situasjoner å kopiere opp flere enheter slik at alle har en nøkkel hver. I noen tilfeller er dette en løsning som fungerer godt, mens andre ganger kan det dukke opp dilemmaer man må ta stilling til.

Kanskje noe har blitt borte fra et rom, eller en dør som skulle vært låst har blitt forlatt ulåst. Hvem var det som var der sist, og når? Det er ikke godt å si, særlig ikke om det er mange som har samme nøkkel. For alt man vet kan noen ha mistet nøkkelen sin, som deretter har blitt funnet av uvedkommende. I slike situasjoner vil en sikrere løsning gi færre søvnløse netter.

Les også: Lure tips for å passe på nøkkelknippet ditt

2. Hver bruker tildeles tilgang til spesifikke nøkler

I en bedrift eller institusjon er det ofte flere nøkler i omløp, særlig om det er mange ansatte. De ansatte har forskjellige arbeidsoppgaver som krever at de har tilgang til ulike rom, som andre individer ikke har tillatelse til å være i. En vaktmester har kanskje sitt eget arbeidsrom der kun et fåtall har adgang, mens vaktmesteren selv ikke kan låse seg inn på andres private kontorer.

Med et nøkkelskap kan vel hvem som helst ta med seg nøkkelen man vil ha og låse seg inn hvor som helst, tenker du kanskje da. Nei, slik er det heldigvis ikke. Nøkkelskapet Creone er svært intelligent og gjør det mulig å gi ansatte tilgang til kun utvalgte nøkler. Nøklene de ikke er autorisert til å fjerne, lyser både rødt og er festet fast i tapper. Fjerner man en nøkkel man ikke har tilgang til, utløser man en alarm. 

3. Tidsbesparende tiltak

Å måtte kopiere opp en ny nøkkel hver gang en ansatt trenger tilgang til et rom, eller en nøkkel har blitt mistet, krever unødvendig bruk av tid. Bytting av nøkler seg imellom, undring over hvem som har nøkkelen nå og hvor vedkommende befinner seg, er også med på å senke produktiviteten flere hakk.

Et elektronisk nøkkelskap er tilgjengelig hele døgnet, og skulle det oppstå et problem, vet man alltid hvor man skal gå for å hente aktuelle nøkler. På den måten kan man unngå at problemer blir større enn de er, og i noen tilfeller også forhindre nødstilfeller. Dessuten vil det være betydelig rimeligere å kun kopiere opp én ny nøkkel om uhellet skulle være ute. Jo flere nøkler i omløp, jo større sannsynlighet for at noen blir borte.

Les også: Fordelene ved å benytte seg av patenterte systemnøkler

4. Nøkkelboks med kode loggfører all aktivitet

Om det skulle skje at du trenger en nøkkel, men ser at den aktuelle er fjernet fra skapet, kan man lett sjekke loggen for å se hvem som har den. Hver bruker av nøkkelskapet får nemlig en personlig kode som blir loggført hver gang den tastes inn. Det vil si at man både får informasjon om tidspunktet nøkkelen ble fjernet, samt navnet på vedkommende som fjernet den.

Om noen skulle være så uheldig å miste nøkkelen, vet man i tillegg hvilket tidsrom den har blitt borte. På den måten kan letearealet forminskes betraktelig.

5. Mye plass i nøkkelskapet

Jo flere ansatte, jo større kontorbygg, desto flere nøkler er i omløp. Creone er utviklet for å gjøre slike plasser mer oversiktlige. Deres minste nøkkelskap har to rom med plass til åtte nøkler i hvert rom. Alle skap kan utvides med flere nøkkelplasser, eller med opptil 15 ekstra eksterne kabinetter.

Les mer: Creone – et nøkkelskap som virkelig passer på nøklene dine

Kort oppsummert kan et nøkkelskap med kode være et rimeligere alternativ til kopiering av nøkler, forhindre potensielt tyveri om nøkkelen blir funnet av uvedkommende, og effektivisere hverdagen til alle involverte. Et elektronisk nøkkelskap er enkelt å sette opp og ta i bruk, slik at du kan fokusere på viktigere aspekter i driften enn hvor de ulike nøklene befinner seg.